近年は職場の環境を整えるため、オフィスのレイアウト変更を行う企業が増えています。しかし、レイアウトを変えるとどんな効果があるのか、依頼する手順などがわからない場合もあるでしょう。そこでこの記事では、オフィスのレイアウト変更の狙いを紹介し、行う手順や業者選びのポイントも解説します。

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オフィスのレイアウト変更の狙い

オフィスのレイアウト変更を行う狙いは、主に以下の3つが挙げられます。

• 業務の効率化
• コミュニケーションの円滑化
• 企業のブランディング

レイアウトを変更すると動線が整うので、業務の効率が良くなり、生産性を上げることができます。また、フリースペースなどを作ると、社員同士のコミュニケーションが円滑になり、仲を深めてチームワークが良くなるなども期待できます。また、オフィス環境が整うと企業のイメージアップにつながり、ブランディングできるのもメリットです。

オフィスのレイアウト変更の流れ

オフィスのレイアウト変更の流れは、以下のとおりです。

1. 目的を明確にする
2. 業者を決める
3. 内容を打ち合わせる
4. レイアウト変更を行う

それぞれについて解説します。

目的を明確にする

オフィスのレイアウトを変更するときは、目的を明確にしましょう。なんとなくレイアウトを変えても、理想と違ったり、前の方が良かったなど失敗したりするため、目的ははっきりさせなくてはなりません。目的を決める際は、現在のオフィスの課題などを話し合い、どのようにすると改善できるか考えると決まりやすいです。

業者を決める

レイアウト変更の目的が定まったら、依頼する業者を決めましょう。業者にはレイアウトデザインや施工などを一括で依頼するため、安心して任せられるところに決めるのが大切です。業者を決める際は実際に話を聞いたり、サイトで施工実績を確認したりすると、イメージに近いレイアウトを依頼できるでしょう。

内容を打ち合わせる

業者が決まったら、レイアウト変更の内容を打ち合わせます。打ち合わせでは目的をはっきり伝えて、理想のデザインや雰囲気、予算や日程などもすり合わせましょう。打ち合わせが甘いと施工後にイメージと違うことなど失敗してしまうので、業者ときちんと話し合い、納得して始めるのが大切です。

レイアウト変更を行う

打ち合わせで日程を決めたら、当日はレイアウト変更をします。変更期間中はオフィスでの通常業務ができない場合もあるので、事前に仮のオフィスなどを検討しましょう。当日は基本的に業者が作業をしてくれますが、希望通りになるか確認するため、定期的に見にきても大丈夫です。

オフィスのレイアウト変更で業者選ぶ時のコツ

オフィスのレイアウト変更で業者を選ぶ時のコツを、2つ紹介します。

• デザイン実績を見る
• 予算内でできるか確認する

デザイン実績を見る

オフィスのレイアウト変更で業者を選ぶ時は、業者のデザイン実績を確認しましょう。企業は公式サイトやSNSなどで実績を載せていることが多く、希望のデザインに近いものがあるか事前に確認できます。また、実績が少ないと希望通りの仕上がりにならない可能性もあるため、どんな施工実績があるか確認して任せるのが安心です。

予算内でできるか確認する

オフィスのレイアウト変更を依頼するには費用がかかるため、事前に予算を確認して業者に予算内で施工できるか確認しましょう。業者ごとに依頼料は変わるので、一つの業者で予算内でできない場合でも、別の業者では施工できる場合があります。また、予算内でできる別なデザインを提案してもらえる場合があるため、予算は明確に伝えて、それに合わせて施工してもらうのが望ましいです。

オフィスはレイアウトを変更して雰囲気を変えましょう

オフィスのレイアウト変更を行うと、業務の効率が良くなる、社員同士のコミュニケーションが円滑になるなどのメリットがあります。行う際は目的を明確にして、業者の選定や打ち合わせなどを行い、実際にレイアウト変更を進めていきます。

また業者は複数あるので、決める際には実績などを確認して、会社の予算内で施工可能かどうか相談するのも大切です。オフィスはレイアウト変更をして、社内の雰囲気を良くしましょう。